1. Was ist die ISO 9001:2026 genau?

Die ISO 9001:2026 ist die geplante überarbeitete Version der aktuellen Qualitätsmanagementnorm ISO 9001:2015. Sie befindet sich aktuell im Entwurfsstadium (Draft International Standard, DIS) und soll laut Planung im Herbst 2026 veröffentlicht werden.

2. Warum wird die ISO 9001 überhaupt überarbeitet?

Die Revision dient dazu, die Norm an die veränderten Anforderungen moderner Organisationen anzupassen: Themen wie Nachhaltigkeit, Klimawandel, ethisches Verhalten, Digitalisierung und Resilienz der Lieferkette spielen eine größere Rolle. Außerdem soll die Norm klarer, verständlicher und besser mit anderen Managementsystemnormen harmonisiert werden.

3. Wann wird die neue ISO 9001 voraussichtlich verbindlich?

Die Veröffentlichung der ISO 9001:2026 ist derzeit für September bzw. Oktober 2026 geplant. Nach der Veröffentlichung wird eine Übergangsfrist erwartet – viele Quellen sprechen von drei Jahren, also bis etwa 2029. 

4. Welche inhaltlichen Änderungen sind im Entwurf der ISO 9001:2026 vorgesehen?

Zu den zentralen Neuerungen gehören eine verstärkte Forderung nach einer Qualitätskultur und ethischem Verhalten in der Führungsebene, eine klarere Trennung zwischen Risiken und Chancen im Risikomanagement sowie die Einbindung von Klimawandel- und Nachhaltigkeitsaspekten. Darüber hinaus wird das Vokabular erweitert, und es gibt redaktionelle Überarbeitungen, um bestimmte Begriffe und Anforderungen verständlicher zu machen.

5. Was bedeutet „Förderung einer Qualitätskultur und ethisches Verhalten“ konkret für Unternehmen?

Im überarbeiteten Entwurf wird die oberste Leitung ausdrücklich aufgefordert, eine Qualitätskultur zu fördern, bei der ethisches Verhalten Teil der Unternehmensführung ist. Das heißt: Führungskräfte müssen aktiv sicherstellen, dass Qualitätsziele nicht nur auf Prozessleistung, sondern auch auf Integrität, Verantwortung und nachhaltige Ausrichtung abzielen.

6. Wie ändert sich das Risikomanagement durch die neue Norm?

Der DIS Entwurf gliedert den bisherigen Abschnitt zum Risikomanagement (6.1) in mehrere Unterabschnitte, um Risiko und Chancen klarer zu trennen (z. B. Risiken aus Umwelt, Qualität, Nachhaltigkeit). Damit sollen Organisationen explizit Maßnahmen nicht nur zur Vermeidung von Risiken, sondern auch zur Nutzung von Chancen planen und dokumentieren.

7. Welche Rolle spielt Nachhaltigkeit bzw. Klimaschutz in der ISO 9001:2026?

Nachhaltigkeits- und Klimaschutzaspekte sind stärker integriert: Der Entwurf verlangt, dass Organisationen die Relevanz des Klimawandels für ihr QMS prüfen und gegebenenfalls darauf reagieren. Außerdem werden ESG-Aspekte (Umwelt, Soziales, Governance) thematisiert, sodass die ISO 9001 künftig nicht nur Qualität im klassischen Sinn, sondern auch eine nachhaltige Unternehmensführung adressiert. 

8. Gibt es Änderungen bei der Struktur der Norm?

Ja, es wird eine stärkere Harmonisierung angestrebt. Laut Entwurf soll die „harmonized structure“ verwendet werden, was die Einbindung anderer Managementsystemnormen (z. B. Umweltmanagement ISO 14001) erleichtert. Außerdem wird der Anhang A deutlich erweitert, um praxisnahe Erläuterungen zu vielen Normabschnitten zu bieten.

9. Muss ich mein bestehendes ISO 9001:2015-System komplett umstellen?

Vermutlich nicht. Viele der Änderungen im Entwurf sind eher evolutionär, nicht revolutionär: Es handelt sich vor allem um Klarstellungen, redaktionelle Anpassungen und Ergänzungen. Wenn Sie bereits ein funktionierendes QMS haben, dürfte eine vollständige Neugestaltung nicht nötig sein, aber eine Gap-Analyse ist sinnvoll, um gezielt Anpassungen vorzunehmen.

10. Was sollten Unternehmen jetzt schon tun, um sich auf die Revision vorzubereiten?

Unternehmen sollten frühzeitig eine Gap-Analyse durchführen, also die aktuelle ISO 9001:2015 mit dem Entwurf (DIS) vergleichen und bewerten, wo Anpassungen notwendig sein könnten. Außerdem lohnt es sich, Mitarbeitende in Qualitätswesen und Management auf die neuen Themen – etwa Nachhaltigkeit, Kultur, Ethik – vorzubereiten und Schulungen zu planen. Externe Beratung kann helfen, eine praktikable Umsetzungsstrategie zu entwickeln.

11. Wie lange dauert die Umstellung typischerweise?

Da eine mehrjährige Übergangsfrist geplant ist, haben Organisationen ausreichend Zeit, ihr QM-System anzupassen. Der tatsächliche Aufwand hängt stark vom aktuellen Reifegrad Ihres Systems ab. Unternehmen mit gut etablierten Prozessen dürften die Anpassungen vergleichsweise rasch umsetzen können, andere werden mehr Zeit für Dokumentation, Schulung und Implementierung benötigen.

12. Werden Zertifizierungsstellen die neue Norm sofort prüfen?

Wahrscheinlich ist, dass Zertifizierungsstellen bereits Prüfungen nach dem neuen Standard anbieten werden, sobald die Norm veröffentlicht ist. Gleichzeitig ist eine Übergangszeit vorgesehen, damit Unternehmen ihre bestehenden Zertifikate schrittweise auf die neue Version umstellen können. 

13. Gibt es bereits Ressourcen oder Unterstützung für den Übergang zur ISO 9001:2026?

Ja: Wir bieten bereits Informationen und GAP-Analysen zu den neuen Anforderungen an. 

14. Wird es neue Terminologien oder Definitionen geben?

Ja, der Entwurf enthält eine erweiterte Begriffsdefinition (Kapitel „Begriffe“), um bestimmte Begriffe klarer zu fassen und Missverständnisse zu vermeiden. Diese Klarstellungen können helfen, Normanforderungen präziser umzusetzen.

15. Wie wirkt sich die Revision auf kleine und mittlere Unternehmen (KMU) aus?

KMU profitieren voraussichtlich von der geplanten Revision. Viele Änderungen sind pragmatisch formuliert, und die Anforderungen bleiben überschaubar. Themen wie Qualitätsethik, Nachhaltigkeit und Risikomanagement werden stärker, aber nicht übermäßig komplex – mit gezielter Beratung lassen sich die Anpassungen effizient umsetzen. 

16. Wie wird die Übergangsphase gestaltet?

Nach der Veröffentlichung der ISO 9001:2026 wird voraussichtlich eine Übergangsfrist von etwa drei Jahren gelten, in der Unternehmen ihre bestehenden Zertifikate auf die neue Version umstellen können. Das gibt ausreichend Zeit für Anpassungen, Schulung und Dokumentation.

17. Kann die Revision Einfluss auf andere Managementsysteme haben (z. B. Umwelt, Arbeitsschutz)?

Ja, durch die stärkere Harmonisierung (Harmonized Structure) wird es leichter, mehrere Managementsysteme zu integrieren. Das erleichtert zum Beispiel die Kombination von ISO 9001 mit ISO 14001 oder ISO 45001. Außerdem können Nachhaltigkeits- und ESG-Themen in das QMS eingebunden werden, wodurch die Schnittstellen zwischen Systemen wichtiger werden. 

18. Gibt es Risiken, wenn ich bis zur neuen Norm warte, bevor ich ein QM-System aufbaue oder zertifiziere?

Ein Risiko könnte sein, dass Sie kurz nach Einführung Ihrer ISO 9001:2015-Zertifizierung bereits Anpassungen vornehmen müssen, um den neuen Standard zu erfüllen. Andererseits bietet die Übergangsfrist Spielraum. Viele Organisationen entscheiden sich bewusst dafür, noch mit 2015 zu arbeiten, parallel aber schon Vorbereitungen für 2026 zu treffen.

19. Wie transparent ist der Revisionsprozess und wie kann man sich beteiligen?

Der Entwurf der ISO 9001:2026 wurde als Draft International Standard (DIS) veröffentlicht, und Organisationen sind eingeladen, über nationale Normungsgremien (z. B. DIN) Kommentare abzugeben. So kann man sich aktiv einbringen, Feedback geben und zur Mitgestaltung beitragen.

20. Wie kann unsere Beratung bei der Vorbereitung auf die ISO 9001:2026 helfen?

Unsere praxisnahe Beratung unterstützt Sie dabei, die Entwurfsfassung zu analysieren, eine Lückenanalyse zu erstellen, Anpassungsschritte zu planen und das Qualitätsmanagementsystem gezielt auf die neuen Anforderungen auszurichten. Dadurch minimieren Sie Risiken und stellen sicher, dass Ihre Organisation den Übergang effizient und effektiv gestaltet.